Identifier les factures concernées : Faites un inventaire précis de toutes les factures émises avec les anciens prix. Cela vous permettra de savoir exactement quelles factures doivent être corrigées.

Informer le client : Contactez l'autorité contractante (le client) pour l'informer de l'erreur et de la nécessité d'émettre des factures rectificatives. Fournissez toutes les informations nécessaires pour justifier la révision des prix, y compris les clauses contractuelles et les calculs utilisés pour déterminer les nouveaux montants.
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Préparer des factures rectificatives : Émettez des factures rectificatives en tenant compte des nouveaux prix révisés. Les factures rectificatives doivent clairement indiquer qu'elles remplacent les factures précédentes et détailler les ajustements effectués.
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Demande de paiement supplémentaire (si nécessaire) : Si les factures initiales ont déjà été payées aux anciens prix, vous devrez peut-être émettre des demandes de paiement supplémentaire pour couvrir la différence due à la révision des prix. Assurez-vous que ces demandes sont bien justifiées et conformes aux termes du contrat.

Suivi et documentation : Assurez-vous de bien documenter toutes les communications et les modifications apportées aux factures. Gardez une trace écrite des discussions et des accords avec l'autorité contractante pour vous protéger en cas de litige ultérieur.Réviser les procédures internes : Analysez pourquoi les factures ont été émises avec les anciens prix et mettez en place des procédures internes pour éviter que cela ne se reproduise à l'avenir. Cela peut inclure une meilleure formation du personnel, l'amélioration des systèmes de gestion des contrats et une communication plus étroite avec les parties prenantes internes.

Vérifiez le contrat et les conditions générales : Consultez attentivement votre contrat de marché public (généralement le CCAP ou CCP) ainsi que les conditions générales relatives aux prix et variations dans les prix.

Contactez l'autorité contractante : Prenez contact avec l'autorité contractante ou le maître d'ouvrage pour expliquer la situation. Si les clauses du contrat ne sont pas restrictives, il peut être possible d'initier une demande de révision de ses prix, même avec du retard.

Consultez un expert : Faites appel à un expert en marchés publics pour obtenir des conseils sur les démarches à suivre. Un professionnel pourra vous guider pour maximiser vos chances d'obtenir une révision malgré le retard.

Gain de temps et d'efficacité : Automatiser les processus de suivi et de gestion des révisions de prix permet de réduire le temps passé sur les tâches administratives. Vous pouvez facilement surveiller les dates clés, envoyer des rappels automatiques et générer des rapports détaillés en quelques clics.

Réduction des erreurs : Un logiciel dédié minimise les risques d'erreurs humaines, telles que les oublis de dates importantes ou les erreurs de calcul. Cela garantit une gestion plus précise et fiable des révisions de prix.

Conformité réglementaire : Les marchés publics sont régis par des réglementations strictes. Un logiciel spécialisé est conçu pour vous aider à respecter ces réglementations, en vous fournissant des alertes et des rappels pour vous assurer que toutes les étapes nécessaires sont suivies correctement et dans les délais impartis.

Centralisation des informations : Avec un logiciel de gestion, toutes les informations relatives aux révisions de prix sont centralisées en un seul endroit. Cela facilite l'accès aux données, améliore la communication entre les équipes et permet une meilleure traçabilité des actions effectuées.

Analyse et reporting : Un logiciel de gestion des révisions de prix offre des fonctionnalités d'analyse et de reporting avancées. Vous pouvez facilement générer des rapports détaillés sur les tendances des révisions de prix, identifier les écarts par rapport aux prévisions et prendre des décisions éclairées basées sur des données concrètes.

Analyse des 5 plus gros clients : Pendant ces 30 minutes, nous nous concentrons sur vos cinq plus gros clients. Cette analyse ciblée permet d'identifier rapidement les aspects clés et les potentiels problèmes dans la gestion de vos contrats.

Inspection des contrats : Nous passerons en revue vos contrats pour vérifier les différentes clauses relatives aux variations de prix de vos appels d'offres. Une inspection minutieuse aide à garantir que tous les éléments nécessaires sont présents et correctement documentés.

Vérification des demandes : Nous examinerons si les demandes de révision de prix ont été correctement effectuées et soumises dans les délais impartis. Cela permet d'assurer que vos démarches administratives sont en règle et qu'aucune opportunité n'a été manquée.

Validation des révisions appliquées : Nous vérifierons si les révisions de prix appliquées couvrent bien la période complète stipulée dans les contrats. Cette vérification garantit que vos intérêts financiers sont protégés et que vous ne subissez aucune perte due à une mauvaise gestion des révisions.

Contrôle et suivi des contrats : Cette prestation de contrôle vous permet de voir rapidement si vos contrats sont bien suivis et gérés. En identifiant les potentiels problèmes à l'avance, vous pouvez prendre des mesures correctives avant qu'ils n'affectent votre entreprise.

‍Évaluation des outils de suivi des indices de variation de prix : Nous passerons en revue les outils que vous avez mis en place pour le suivi des indices de révision de prix. Nous évaluerons leur efficacité et vous proposerons des améliorations si nécessaire, afin de garantir une gestion optimale et réactive des révisions de prix.

Oui, Clepsiidre peut vous aider à récupérer vos révisions non demandées et optimiser la gestion de vos révisions de prix.

Voici comment :

1. Pourquoi est-il crucial de récupérer les révisions non demandées ?
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Les révisions non demandées représentent des opportunités financières manquées, ce qui peut entraîner une dégradation des marges et affecter vos profits. En récupérant ces révisions, vous pouvez améliorer significativement vos marges bénéficiaires.


2. Comment Clepsiidre peut-il vous aider ?
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- Audit rapide : Nous effectuons un diagnostic immédiat de vos révisions de prix pour identifier les opportunités manquées.
- Optimisation proactive : Nous prenons en main la correction et l'optimisation de vos processus de révision de prix.
- Success fees : Notre rémunération est liée aux économies réalisées, garantissant ainsi notre engagement et votre satisfaction.


3. Quels sont les avantages de notre intervention ?

- Récupération de vos révisions non demandées : Nous vous aidons à récupérer les montants dus pour vos révisions de prix non demandées.
- Amélioration des marges : En optimisant la gestion de vos révisions, vous maximisez vos profits.
- Engagement sur les résultats : Notre modèle de rémunération basé sur les success fees assure notre implication totale dans la réussite de votre entreprise.


4. Pourquoi choisir Clepsiidre ?

- Expertise éprouvée : Avec plus de 500 CCAP analysés, nous avons l'expérience nécessaire pour optimiser vos révisions de prix.
- Service complet : Nous offrons une solution complète, de l'audit initial à l'optimisation proactive.
- Garantie de résultat : Notre rémunération étant liée aux économies réalisées, vous êtes assuré de notre engagement à vos côtés