Le jumeau numérique contractuel : une nouvelle ère pour la gestion des contrats

Pendant longtemps, les contrats étaient considérés comme de simples documents PDF archivés, consultés uniquement en cas de litige ou d’échéance importante.
Aujourd’hui, les avancées technologiques permettent de transformer ces documents en véritables actifs numériques.
C’est le principe du jumeau numérique contractuel.

Qu’est-ce qu’un jumeau numérique contractuel ?

Le jumeau numérique contractuel est une représentation structurée, intelligente et dynamique d’un contrat.
À partir d’un document (PDF ou scanné), Clepsiidre extrait les données clés, les organise sous une forme exploitable, et les relie à des actions automatiques.
Résultat : le contrat devient un élément actif du système d’information de l’entreprise.

Que contient un jumeau numérique contractuel ?

Une fois analysé par Clepsiidre, chaque contrat est transformé en une base de données enrichie, contenant notamment :

• Les dates clés
  Signature, démarrage, échéance, reconduction, résiliation, délais de préavis…

• Les informations financières
  Montants, acomptes, seuils, formules d’indexation (BT01, ICHTrev, FSD…)

• Les obligations documentaires
  Attestations URSSAF, fiscales, d’assurance, pièces justificatives

• Les données administratives
  Donneur d’ordre, SIRET, adresses, contacts référents…

• La nature du contrat
  Type (public/privé, marché à bons de commande…), secteur (nettoyage, maintenance, sécurité…)

• Les clauses sensibles
  Pénalités, modalités de résiliation, engagements contractuels spécifiques

À quoi sert un jumeau numérique contractuel ?

Le jumeau numérique contractuel permet de passer d’une logique de gestion passive à une logique proactive et automatisée. Il permet notamment de :

• Être notifié à l’approche des échéances

• Calculer automatiquement les révisions tarifaires selon les formules contractuelles

• Générer les courriers, avenants ou notifications nécessaires

• Suivre les obligations documentaires en temps réel

• Connecter les données contractuelles à un ERP, un CRM ou un outil de BI

Pourquoi maintenant ?

Grâce aux avancées de l’intelligence artificielle, de l’OCR et des modèles de langage spécialisés (LLM), il est désormais possible d’automatiser des tâches complexes à partir de documents contractuels.
Clepsiidre rend cela accessible, sans ressaisie, ni développement spécifique.

Une solution pensée pour les PME et ETI

Clepsiidre est particulièrement adaptée aux entreprises confrontées à une volumétrie importante de contrats longs ou complexes (nettoyage, maintenance, transport, sécurité…).
La solution permet de structurer l’ensemble du portefeuille contractuel, de gagner en visibilité, en conformité, et en réactivité.

En résumé

Le jumeau numérique contractuel constitue une avancée majeure dans la digitalisation de la gestion des contrats.
Il transforme des documents figés en données exploitables, connectées et intelligentes — au service de la performance opérationnelle.